¿Tiene dificultades para que su equipo de datos remoto se sienta como un equipo?
El término remoto significa literalmente “distante” o “situado lejos de la población”, lo cual no es el tipo de entorno donde uno podría imaginar que prosperaría el trabajo en equipo.
Pero como el trabajo remoto no va a desaparecer en el corto plazo, corresponde a la gerencia encontrar formas de alentar a los equipos de datos remotos a trabajar en estrecha colaboración. Afortunadamente, existen varias formas de ayudar a garantizar que los equipos no sufran a pesar de la distancia entre sus miembros en un formato de trabajo desde casa.
Ejemplos de habilidades para trabajar en equipo Es necesario centrarse en aspectos como la colaboración, la comunicación y la escucha al desarrollar formas de fomentar el trabajo en equipo en equipos de datos remotos. Los gerentes deben generar confianza, mantener una comunicación abierta y ser creativos en los entornos de trabajo híbridos y exclusivamente digitales de hoy.
Superar los desafíos de desarrollar el trabajo en equipo en un entorno digital
Si bien es extremadamente difícil replicar la sensación de un equipo trabajando físicamente en la oficina, es posible promover el desarrollo del trabajo en equipo al gestionar empleados remotos.
Su lista de tareas pendientes como administrador de un equipo de datos remoto para promover y fortalecer la colaboración y otros aspectos del trabajo en equipo incluye:
Comunicar, comunicar, comunicar
La comunicación es un arma de doble filo: debes promover la comunicación entre los miembros del equipo y al mismo tiempo ser muy abierto y comunicativo.
Asegúrese de transmitirle a su equipo el propósito del proyecto en el que están trabajando juntos, así como los valores de la empresa. Esto ayudará a garantizar que todos estén en sintonía, lo que contribuye en gran medida a formar y mantener un equipo. Presentar objetivos y metas formales a largo y corto plazo. Colóquelos en un documento compartido.
Usar charlasvideollamadas y otras herramientas tecnológicas como Slack, Zoom y Microsoft Teams para mantenerse en contacto con el equipo. Discuta los objetivos individuales y de equipo, dé y reciba comentarios e informe sobre el progreso de cada proyecto. Reconocer los esfuerzos y logros individuales durante las reuniones de todo el equipo. Presente a los nuevos miembros del equipo y organice conferencias telefónicas y chats informales para que todos se conozcan y se sientan cómodos entre sí. Haz que todos se sientan incluidos.
Entrar bajo el paraguas de la comunicación es: ser transparente. Discuta abiertamente cualquier problema, progreso y objetivos del proyecto. Asegurarse de que el equipo comparta un propósito y tenga un sentido de dependencia mutua genera confianza. La confianza y la responsabilidad son componentes principales para establecer un trabajo en equipo eficaz en equipos de datos remotos.
Si bien demasiada comunicación por tu parte puede dar la sensación de que estás microgestionando, recuerda que un exceso de comunicación es mejor que una falta de comunicación.
Proporcionar herramientas y oportunidades de aprendizaje y desarrollo.
Al hacer que cada miembro del equipo sea lo mejor que puede ser, aumentará la interdependencia y mostrará el verdadero valor de cada miembro individual del equipo. Esta es una forma eficaz de fomentar el trabajo en equipo, especialmente en equipos remotos.
Organice talleres, cursos y sesiones de capacitación virtuales o presenciales. Recomendar libros y otros materiales. Anime a los miembros del equipo a compartir lo que han aprendido con los demás. También podrías configurar un tutoría o programa de coaching entre los miembros del equipo.
Al invertir en desarrollo profesional, promoverá la práctica de que los miembros del equipo confíen unos en otros y recurran unos a otros en busca de apoyo y orientación. Si el administrador de su base de datos tiene la máxima confianza en el ingeniero de datos y viceversa debido a su continuo crecimiento profesional, entonces los miembros del equipo podrán interactuar y trabajar más estrechamente.
Crear conexiones profesionales y sociales entre los miembros del equipo.
Defina roles específicos y las responsabilidades asociadas a cada rol. ¿Quién es responsable del análisis de datos? ¿Qué miembro del equipo supervisa el almacenamiento de datos? ¿Quién es el administrador de la base de datos?
Asegúrese de que cada miembro del equipo comprenda el papel de los demás miembros del equipo y cómo algunas tareas y responsabilidades pueden superponerse. Resalte la importancia de cada rol y cómo cada uno contribuye al éxito del equipo.
Existen similitudes, por ejemplo, entre las responsabilidades de los arquitectos de datos y las de los ingenieros de datos: ambos extraen datos, por ejemplo, o participan en la limpieza y almacenamiento de datos. Tanto los analistas de datos como los científicos de datos examinan los datos, aunque el primero presenta observaciones más generales y el segundo profundiza más en conocimientos específicos. Haga que estos miembros del equipo con roles similares confíen entre sí y se informen entre sí periódicamente para fomentar la colaboración y la escucha activa.
Para promover conexiones más allá de las tareas laborales, organice juegos virtuales o pausas para el café. Apoye almuerzos o actividades en persona en lugares locales que ayuden a los miembros del equipo a formar vínculos. Impulsar la moral y el compromiso son formas efectivas de fomentar el trabajo en equipo en entornos de trabajo digitales.
Por último, es importante que usted predicar con el ejemplo. Hágase responsable como lo haría con cualquier miembro del equipo. Comunicarse regularmente. Participar en actividades de vinculación de equipos, tanto sociales como profesionales. Anuncia tus defectos así como tus logros. Eres a la vez gerente y miembro del equipo. La mayoría de las veces necesitarás usar ambos sombreros para que tus empleados reconozcan que eres esencialmente igual que ellos: una parte activa, responsable e integral de un equipo que debe trabajar en conjunto para lograr el éxito tanto individual como organizacional.
