En este mundo digital que cambia rápidamente, la capacitación se ha vuelto desalentadora para las empresas de capacitación, ya que necesitan manejar las necesidades cambiantes de la hora para formatos de aprendizaje flexibles. Un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) es una de las herramientas más importantes y imprescindibles para realizar programas de capacitación escalables y eficientes. Centrarse en las características correctas de LMS permitirá a las organizaciones mejorar sus ofertas y optimizar sus operaciones para ayudar a escalar su negocio. En esta publicación, discutiremos algunos de los componentes clave de LMS que las empresas deben considerar para ayudarlo a encontrar la correcta.
Interfaz fácil de usar
Una interfaz limpia y simple es muy útil para hacer el Mejores LMS para empresas de capacitación exitoso. Cuando se trata de una plataforma que necesita ser utilizada por los alumnos y los administradores, la plataforma debe ser fácil de usar. Busque sistemas que sean más intuitivos en su diseño y diseño para que los usuarios puedan preocuparse más por el contenido y no tratar de descubrir cómo navegar dentro del software en sí. Esta simplicidad de uso no solo garantiza altos niveles de satisfacción del usuario, sino que también minimiza el requisito de capacitación detallada en el LMS en sí.
Capacidades de personalización
Ninguna organización de capacitación es la misma e incluso varía según los puntos de contacto de las industrias y el público. La personalización, en consecuencia, se convierte en una característica imprescindible. Uno de los atributos de un LMS fuerte es que debería ser flexible en la marca y permitir que las compañías muestren su propia identidad. Las plantillas de curso personalizadas, las vías ajustables y las experiencias de los usuarios individualizadas satisfacen los requisitos exactos de cada cliente y alumno.
Accesibilidad móvil
Dado que los dispositivos móviles se han hecho cargo, un LMS debe proporcionar accesibilidad sin esfuerzo en teléfonos inteligentes y tabletas. Con su función de accesibilidad móvil, los alumnos pueden acceder al contenido en cualquier momento y colocar en dispositivos Android e iOS, satisfaciendo las necesidades de diferentes estilos y horarios de aprendizaje. Las plataformas amigables con los dispositivos móviles permiten a los alumnos que se ajusten a su educación en torno a sus ocupadas vidas, ya sea que eso significa completar un módulo en el autobús o hacer cuestionarios en su almuerzo.
Integración con otras herramientas
Lo que hace que un LMS sea aún más valioso es cómo se integra perfectamente con otras herramientas y plataformas. Las integraciones con sistemas CRM, herramientas de comunicación o software de autoría de contenido permiten flujos de trabajo perfectos y una mayor productividad. Las capacidades de integración reducen la carga administrativa y ayudan a las empresas de capacitación a ser más efectivos estratégicamente al facilitar el intercambio de datos y habilitar la automatización.
Fuertes informes y análisis
Si una empresa de capacitación quiere alcanzar un mayor éxito, necesita saber cómo están progresando sus alumnos y cuán efectivos son sus programas, y esto debería suceder con todas las empresas de capacitación. Los informes y el análisis ofrecen datos sobre la participación del alumno, las tasas de finalización del curso y la retención de conocimiento. Esto puede ayudar a las organizaciones a descubrir sus fortalezas y debilidades y alinear sus ofertas. Análisis sólidos para la toma de decisiones informadas ayuda a facilitar el aprendizaje bilateral en la organización y cerrar la brecha entre el crecimiento empresarial y los programas de capacitación con las necesidades de los clientes en constante evolución.
Escalabilidad y flexibilidad
El crecimiento de las organizaciones de capacitación se corresponde con el crecimiento de sus necesidades. Un buen LMS no puede pedirle que comprometa la escalabilidad; Debería poder manejar una mayor carga de rumbo y usuario. Responder a agregar nuevas características y funcionalidades a medida que se desarrolla el negocio es igualmente importante. Esto significa que las empresas de capacitación pueden responder rápidamente a los cambios de mercado, pero permanecer competitivos y adecuados para el propósito para la base de clientes en expansión.
Seguridad y cumplimiento
La salvaguardia de información confidencial es una prioridad número uno de cualquier organización, pero las empresas de capacitación que trabajan con datos personales y corporativos sufren de un conjunto único de problemas. Tener un LMS que sigue los más altos estándares de seguridad para la protección de datos y la confidencialidad puede hacer o romperlo. Garantizar el cumplimiento de las regulaciones de la industria, como GDPR o HIPAAes igualmente crítico para establecer confianza con sus clientes y alumnos.
Gamificación y compromiso
Mantener a los alumnos comprometidos se ha convertido en uno de los mayores desafíos para las organizaciones de capacitación. Se sabe que la gamificación aumenta la motivación y la participación; Por lo tanto, agregar elementos de gamificación a un LMS puede recorrer un gran compromiso. Los elementos como insignias, tablas de clasificación y cuestionarios interactivos convierten el aprendizaje en una experiencia divertida. La gamificación aumenta parte de la alegría ubicua del logro y también agrega un toque romántico de rivalidad amistosa, lo que hace que los alumnos se esfuerzan por hacerlo mejor.
El potencial de crecimiento
Las características correctas de LMS serán fundamentales para decidir la ruta de crecimiento potencial de las empresas de capacitación. Empleados con acceso a soluciones de aprendizaje que tales organizaciones adoptan, priorizan las interfaces fáciles de usar, la personalización, el acceso móvil, la integración y el análisis, obtienen una mejor experiencia de aprendizaje. El aspecto de la gamificación, junto con la escalabilidad y la seguridad, hace que los programas de capacitación sean más lucrativos y ayudan a las empresas a escalar con éxito. Centrarse en estos atributos ayudará a capacitar a las organizaciones a lograr sus objetivos mediante el uso de la tecnología para su ventaja, facilitando el crecimiento continuo en un mundo digital en rápido desarrollo.
