Google tiene mejorado Gmail con el nuevo panel lateral Gemini, que permite a los usuarios administrar su Google Calendar de manera más efectiva dentro de su bandeja de entrada. Esta integración permite la creación de eventos de calendario y la recuperación de información de programación mediante indicaciones en lenguaje natural.
Los usuarios pueden gestionar Google Calendar con Gemini de forma más eficaz
La reciente actualización de Gmail introduce importantes funcionalidades dirigidas a los usuarios de Google Workspace, en particular a aquellos que hacen malabarismos con múltiples tareas entre correos electrónicos y eventos del calendario. El panel lateral Gemini facilita una programación perfecta; por ejemplo, simplemente escribiendo «Crear un evento de 1 hora para el almuerzo mañana al mediodía», los usuarios pueden crear entradas de calendario de manera eficiente sin salir de su bandeja de entrada. Además, los usuarios pueden consultar sus horarios y hacer preguntas como: «¿Cuándo será mi primera reunión la próxima semana?» Esta característica elimina la necesidad de cambiar entre aplicaciones, mejorando la experiencia del usuario y ahorrando tiempo.
Si bien estas características son ciertamente interesantes, es importante tener en cuenta algunas limitaciones. Actualmente, los usuarios no pueden realizar acciones complejas como agregar o eliminar invitados de eventos o extraer detalles específicos del evento de los correos electrónicos. La integración también está limitada al inglés, lo que puede restringir su accesibilidad para personas que no hablan inglés en el momento del lanzamiento. Tal como está, la nueva funcionalidad está disponible exclusivamente para los clientes de Google Workspace, incluidos los niveles Business, Enterprise, Education y Education Premium, junto con los miembros Premium de Google One AI. El lanzamiento comenzó el 13 de noviembre de 2024 y se espera que esté completo para el 6 de diciembre de 2024.
La configuración de administrador juega un papel vital a la hora de habilitar esta función. Los administradores deben asegurarse de que las funciones inteligentes y la personalización estén activadas para los usuarios, permitiéndoles acceder a Gemini haciendo clic en el ícono «Preguntar a Gemini» ubicado en la esquina superior derecha de su bandeja de entrada de Gmail.
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Vale la pena mencionar que la integración de Gemini se considera solo el comienzo. Según Google y varios expertos en tecnología, se vislumbran funcionalidades más avanzadas en el horizonte, lo que sugiere que esta herramienta podría evolucionar hasta convertirse en un asistente personal más robusto. Aunque actualmente se centra en la creación de nuevos eventos y el acceso a detalles del calendario, Google ha insinuado próximas mejoras que ampliarán las capacidades de Gemini.
Entre las funciones que actualmente no se admiten se encuentran acciones como extraer información de correos electrónicos, administrar archivos adjuntos relacionados con eventos, programar períodos fuera de la oficina o encontrar horarios óptimos para reuniones según la disponibilidad de los participantes. Ciertamente se espera que las dimensiones de la funcionalidad de Gemini se expandan, con promesas de Google que indican que las actualizaciones se compartirán a través del Blog de actualizaciones del espacio de trabajo una vez que estas mejoras estén listas.
La anticipación que rodea a esta nueva herramienta refleja una tendencia creciente a integrar funcionalidades impulsadas por IA en aplicaciones cotidianas, simplificando las tareas y mejorando la productividad. Aunque las ofertas iniciales son básicas, las implicaciones de desarrollos futuros podrían cambiar significativamente la forma en que los usuarios gestionan sus horarios.
Crédito de la imagen destacada: Solen Feyissa/Unsplash
